知ったら絶対に使いたくなる、Notionカレンダーの神機能！！

Shoko

こんにちは！デザイナーのShokoです。

突然ですが、みなさんお気に入りのカレンダーアプリはありますか？

私はNotionが公式カレンダーとして出している、Notionカレンダーを愛用しています。

Notionカレンダーは2024年1月にリリースされたばかりなのですが、パソコン×Notionユーザーの私としては、念願のカレンダーアプリです。

デザイナーとしての日々の業務効率も上がり、とても満足しているので、今日はそんなNotionカレンダー単体でも使える便利な機能についてご紹介します。

Notionカレンダーとは？

NotionカレンダーはNotionが出している公式カレンダーアプリで、GoogleカレンダーとNotion内の予定（日時設定している項目）をデータベース毎に連携する事ができます。

Notionカレンダーの詳細や登録方法については、是非こちらもご覧ください。

実際の画面を見ていただいた方がわかりやすいので、動画にまとめました。
10分程なのでぜひご覧ください。

私が1番Notionカレンダーを使って良かったと思っている点は、お客様への空き時間の共有でミーティングの日時がスムーズに決まる事です。

ショートカットキーSを入力すると、斜線の画面に変わるので、カレンダー上で自分の空き時間を選択します。

右のサイドバーでミーティング名と所要時間を選択するだけで、サイドバー上部に自動で文章と日程を決めるためのURLが作成されます。

私の場合は、ミーティングツールにZoomを連携しているので、自動でZoomが選択されます。

右上の作成をクリックし、作成ボタンの2つ隣りにあるアイコンで文章とURL全体がコピーできます。

お客様にメールやLINEで文章を少し修正したものをお送りします。

お客様がURLを開くと、このような予約画面が開きます。（※スマホでもOK!）

日程を選択すると、右側にその日可能な時間枠が表示されるので、お客様に選んでいただきます。

お客様がメールアドレスを入力し、ミーティングを設定ボタンを押して下さると、ミーティング日時が決まり、お客様へは当日のZoomURLやパスワードが記載されたメールが届きます。

自分にもお客様が日時を選択して下さった事がメールで通知され、Notionカレンダーには確定した日時が予定として自動で登録されます。

もちろん登録されたスケジュールにはZoomリンクが連携されているので、当日はスケジュールのミーティングに参加ボタンからZoomに入室できるんです！

ちなみにお客様がミーティング日を選んで下さるまで、空き時間として選択した日程は確保されるので、同じ日時にミーティングがブッキングする事もありません。

いかがでしたでしょうか？

お客様とのお打ち合わせが多いデザイナーには、本当におすすめしたいカレンダーアプリです。

Googleアカウントですぐに登録できるので、ぜひ皆さんも登録して使ってみて下さい♩

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