デザイナーにおすすめ！Notionカレンダーの登録方法

Shoko

こんにちは、しょうこです。

デザインのプロジェクト管理やスケジュール管理に役立つアプリは数多くありますが、Notionカレンダー をご存知でしょうか？

今回は私も愛用している【Notionカレンダー】をご紹介し、登録方法を解説します。

Notionカレンダーとは？
Notionカレンダーのおすすめポイント
Notionカレンダーの登録手順
まとめ

Notionカレンダーとは？

Notionカレンダー は、タスク管理など身の回りの管理ツールとして人気の Notion が提供する、Notion公式のカレンダーアプリです。
Notionの中の情報と、Googleカレンダーの情報を1つでまとめて管理できます。

このカレンダー機能を使うことで、お客様毎のスケジュールを色分け表示できたり、クライアントとのミーティングや通知などを一元管理できるため、スムーズな作業が可能になります。

Googleカレンダーとも連携可能

さらに便利なのは、NotionカレンダーはGoogleカレンダーとも連携できる ことです。
例えば、Googleカレンダーでの予定や会議をそのままNotionカレンダーに反映させたり、その逆も可能です。これにより、複数のカレンダーを個別に管理する必要がなくなり、どこにいても最新のスケジュールを把握する事ができます。

Notionカレンダーのおすすめポイント

Zoom連携で打ち合わせ日時のやりとりがスムーズ
Notionカレンダーでは、空き時間の共有がスムーズに行えます。
候補日をお客様にお伝えするためのURLを瞬時に発行でき、受け取った相手は希望時間を選択しメールアドレスを入力するだけ！
Zoom連携をしておけば、その際に日時とZoomリンクも自動で発行することができます。
デザインプロジェクトのスムーズな管理
Notionのページやデータベースとも連携可能なため、プロジェクトごとの進捗やタスクとスケジュールを一元管理できます。
カレンダー上でNotion内のスケジュールの移動が可能
Notionで登録した内容やタスクをカレンダーに表示させ、カレンダー上で予定を動かすと、Notionのデータも自動で日時が変更されるのでとても便利！
予定を見ながらタスク管理ができる
タスクや予定を連携したNotionカレンダー上で、タスクを追加することができるので、自身の予定とのバランスを考慮したタスク設定が可能です。
他のツールとの連携
Googleカレンダーだけでなく、SlackやZoomといった他のツールとの連携も可能です。
デザイン業務に必要な情報をまとめて管理することで、時間の節約につながります。

Notionカレンダーの登録手順

NotionカレンダーはGoogleアカウントで登録することができます。

下に手順を記載していますが、動画の方が分かりやすい方は、こちらの動画をご確認下さい。

Notionカレンダーにアクセス
まず、こちらからNotionカレンダーのホームページにアクセスします。
ページ下部にある該当のOS（現在2024年9月時点では mac / Windows / Apple App Store/Google Play)を選んでアプリをダウンロードして下さい。
アプリがダウンロードできたら、画面右上の【Notionカレンダーを無料で入手】というボタンをクリックして下さい。
Notionカレンダーが登場という画面が表示されるので、【Googleアカウントでログイン】をクリックします。
Googleカレンダーへのアクセス権限を設定する画面が表示されるので、【Google権限管理を続ける】という青いボタンをクリックし進めます。
次にGoogleアカウントを選択する画面が表示されます。
Googleカレンダーを使用されている方は、メインで使用しているGoogleカレンダーのアカウントを選択し次へ進んで下さい。
Googleへのアクセス権限を確認する画面になるので、アクセス権限に問題がなければ全てにチェックし【続行】をクリックします。
少し待つと、【Notionカレンダーへようこそ】というページが開きますので、【始める】をクリックして下さい。

Googleカレンダーを使用されている方は、Googleカレンダーの内容がNotionカレンダーに反映されていれば登録完了です！